1. Починаючи з 1 липня 2017 року на новий порядок застосування ККТ повинні перейти всі власники касової техніки.
2. Принцип роботи онлайн-кас
3. Звільнення від застосування онлайн-кас
4. наприклад
5. Які документи оформляються при роботі з онлайн-касою?
6. Оформлення повернення грошових коштів
7. Обов'язкові реквізити в чеку
8. А як бути в ситуації, коли покупцем вноситься авансовий платіж без точної прив'язки номенклатури товарів?
9. Адміністративна відповідальність за порушення порядку праці з онлайн-касами
10. За незастосування ККТ передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу:
11. В яких випадках вдасться уникнути штрафу за незастосування ККТ?
12. наприклад

З 1 липня 2017 року завершився перший етап переходу на роботу з онлайн-касами. Які документи повинні оформлятися при роботі з онлайн-касами? Як оформити повернення грошових коштів? Для яких категорій осіб діє послаблення?

Починаючи з 1 липня 2017 року на новий порядок застосування ККТ повинні перейти всі власники касової техніки.

На офіційному сайті ФНС РФ в мережі Інтернет в розділі «Новий порядок застосування контрольно-касової техніки» розміщена довідкова інформація про новий порядок застосування ККТ, зокрема, про моделі і примірниках ККТ, що відповідає вимогам нового регулювання, відомості про видані дозволи на обробку фіскальних даних .

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПОСЛУГИ

Принцип роботи онлайн-кас

При здійсненні покупки формується чек в онлайн-касі, який обробляється фіскальним накопичувачем для передачі в ОФД (оператор фіскальних даних). Перелік акредитованих ОФД розміщений на сайті ФНС. ОФД обробляє інформацію і передає її в ФНС.

Важливо!

Впровадження онлайн-кас не впливає на обов'язок компаній вести касову книгу (пп.4.6 п.4 Вказівки Банку РФ від 11.03.2014 р №3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій ІП та суб'єктами малого підприємництва »).

ЕКСПЕРИМЕНТИ ДЕРЖАВИ З ККТ (КОНТРОЛЬНО-КАСОВОЇ ТЕХНІКОЮ)

Звільнення від застосування онлайн-кас

Компанії та ВП, при здійсненні певних видів діяльності звільнені від застосування онлайн-кас (п.2, п.3, п.5-7, п.9 Федерального закону від 22.05.2003 р №54-ФЗ). Наприклад, при продажу газет і журналів, цінних паперів, проїзних документів (квитків) і талонів для проїзду в громадському транспорті, торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, ремонт і фарбування взуття, виготовлення і ремонт металевої галантереї та ключів та ін.

Також звільнені від застосування онлайн-кас компанії та ВП, які здійснюють розрахунки у важкодоступних місцевостях, на територіях, віддалених від мереж зв'язку згідно з переліком, затвердженим органом державної влади суб'єкта. Компанії та ВП, розташовані в окремих населених пунктах, чисельність населення яких становить не більше 10 тис. Чоловік згідно з переліком, затвердженим суб'єктом РФ, можуть не застосовувати онлайн-каси.

ВІДНОВЛЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

наприклад

Перелік важкодоступних і місцевостей, віддалених від мереж зв'язку в Челябінській області наведено в Постановах Законодавчих Зборів Челябінської області від 26.01.2017 р №800 та від 26.01.2017 р №799, в Московській області - розпорядженням Міністерства споживчого ринку і послуг МО від 27.04 .2017 р №17РВ-10.

Компанії та ВП, які є платниками ЕНВД, а також ІП на патенті, має право не застосовувати ККТ до 01.07.2018 р, якщо на вимогу покупців буде виданий документ, що підтверджує прийняття грошових коштів, що містить такі реквізити (п.7 ст.7 Федерального закону від 03.07.2016 р №290-ФЗ, Листи Мінфіну РФ від 07.04.2017 р №03-01-15 / 20998, ФНС РФ від 25.10.2016 р №ЕД-4-20 / 20179):

• Назва документу;

• порядковий номер;

• дату документа;

• найменування організації-продавця;

• ІПН організації-продавця;

• найменування і кількість оплачуваних товарів (робіт, послуг);

• суму оплати;

• посаду та П.І.Б. особи, яка видала документ,

• особистий підпис.

Важливо!

Онлайн-каси для ИП, які застосовують ЕНВД і ПСН, а також для компаній на ЕНВД, стануть обов'язковими з 01.07.2018 р

ЕЛЕКТРОННІ КАСИ: наздоганяти КАЗАХСТАН

Які документи оформляються при роботі з онлайн-касою?

При роботі з онлайн-касами потрібно як і раніше оформляти прибуткові та видаткові касові ордери, касову книгу, z-звіт (пп.4.6 п.4 Вказівки Банку РФ від 11.03.2014 р №3210-У).

А ось вести журнал касира-операціоніста, заповнювати довідку КМ-6 не потрібно (Листи Мінфіну РФ від 16.06.2017 р №03-01-15 / 37692, 16.09.2016 р №03-01-15 / 54413).

Оформлення повернення грошових коштів

При використанні онлайн-каси виникає питання про порядок оформлення повернення грошових коштів у разі повернення товару покупцем. Як і при використанні звичайних ККТ, необхідно, щоб покупець написав заяву на повернення товару і доклав чек на його покупку.

ДОГОВІРНА РОБОТА

Важливо!

При поверненні коштів покупцю касиру необхідно пробити касовий чек з ознакою розрахунку «повернення приходу» (абз.8 п.1 ст.4.7 Закону №54-ФЗ Лист Мінфіну РФ від 24.05.2017 р №03-01-15 / 31944) . При цьому касиру не потрібно оформляти акт КМ-3 (Лист Мінфіну РФ від 16.09.2016 р №03-01-15 / 54413).

Обов'язкові реквізити в чеку

Перелік обов'язкових реквізитів чека онлайн-каси міститься в ст.4.7 Закону №54-ФЗ. Наведемо лише деякі з 20 реквізитів:

• застосовується при розрахунку система оподаткування;

• ознака розрахунку (отримання коштів від покупця (клієнта) - прихід, повернення покупцеві (клієнту) коштів, отриманих від нього, - повернення приходу, видача коштів покупцеві (клієнту) - витрата, отримання коштів від покупця (клієнта), виданих йому, - повернення витрати);

• найменування товарів, робіт, послуг (якщо обсяг і перелік послуг можливо визначити в момент оплати), платежу, виплати, їх кількість, ціна за одиницю з урахуванням знижок і націнок, вартість з урахуванням знижок і націнок, із зазначенням ставки ПДВ;

• адреса електронної пошти відправника касового чека або бланка суворої звітності в електронній формі в разі передачі покупцеві (клієнту) касового чека або бланка суворої звітності в електронній формі.

Важливо!

Додаткові реквізити касового чека визначаються форматом фіскальних документів (ФФД) (Наказ ФНС РФ від 21.03.2017 р №ММВ-7-20 / 229 @).

А як бути в ситуації, коли покупцем вноситься авансовий платіж без точної прив'язки номенклатури товарів?

Одним з обов'язкових реквізитів є найменування товарів, робіт, послуг.

В частині послуг прописано, в якому випадку можна не вказувати їх найменування - якщо в момент оплати неможливо визначити їх перелік.

Проте, фінансистами роз'яснено, що якщо обсяг і список товарів, робіт, послуг неможливо визначити в момент оплати (при отриманні передоплати і (або) розстрочення платежу), то на касовому чеку (БСО) вказуються аванс і фактично отримані грошові кошти (Лист Мінфіну РФ від 28.04.2017 р №03-01-15 / 26352). Касир в цьому випадку пробиває чек з ознакою «аванс» (Лист ФНС РФ від 11.11.2016 р №АС-4-20 / 21345 @).

КАСОВІ ПОМИЛКИ: ТОП 10

Адміністративна відповідальність за порушення порядку праці з онлайн-касами

Притягати до адміністративної відповідальності порушника буде ФНС РФ.

За незастосування ККТ передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу:

• в розмірі від 75% до 100% суми розрахунку без застосування ККТ, але не менше 30 тис. рублів;

• на посадову особу компанії в розмірі від 25% до 50% суми розрахунку без застосування ККТ, але не менше 10 тис. рублів (п.2 ст.14.5 КоАП РФ).

За застосування ККТ з порушенням порядку реєстрації ККТ, порядку, термінів і умов її перереєстрації, порядку та умов її застосування передбачена адміністративна відповідальність:

• у вигляді попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1,5 тис. до 3 тис. рублів;

• у вигляді попередження або накладення адміністративного штрафу на компанію в розмірі від 5 тис. до 10 тис. рублів (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Відсутність в касовому чеку обов'язкових реквізитів, за винятком деяких випадків, встановлених Законом №54-ФЗ, буде невиконанням положень Закону №54-ФЗ (Лист Мінфіну РФ від 10.04.2017 р №03-01-15 / 21286) і карається штрафом по п.2 ст.14.5 КоАП РФ.

Правомірність штрафу за відсутність обов'язкових реквізитів підтверджує арбітражна практика (Постанова Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 10.06.2016 р №09АП-23165/2016).

В яких випадках вдасться уникнути штрафу за незастосування ККТ?

Ряд компаній могли не встигнути перейти на онлайн-каси з незалежних від них причин.

наприклад

Постачальник затримав поставку.

Позиція фінансистів і податківців з приводу невикористання онлайн-каси після 01.07.2017 р полягає в наступному: при наявності обставин, що вказують на те, що особою, яка вчинила адміністративне правопорушення, було вжито всіх заходів щодо дотримання вимог законодавства РФ про застосування ККТ, зазначена особа в такій ситуації до відповідальності притягуватимуться не повинно (Листи ФНС РФ від 11.07.2017 р №ЕД-4-20 / 13440 @. Мінфіну РФ від 14.06.2017 р №03-01-15 / 36887, від 09.06.2017 р . №03-01-15 / 36239, від 07.06.2017 р №03-01-15 / 35588, від 30.05.2017 р №03-01-15 / 33121).

Такими обставинами є укладений компанією договір поставки фіскального накопичувача на предмет розумного строку до закінчення дії блоку електронної контрольної стрічки захищеним (Еклз) або до визначеного законодавством РФ про застосування ККТ граничного терміну можливості його використання.

Важливо!

У подібних ситуаціях компаніям досить при ревізії показати податківцям укладений договір поставки, укладений до дати, коли у компанії виникла обов'язок застосовувати ККТ нового зразка.

БУХ ПОСЛУГИ ІП ВІД КОМПАНІЇ РОСКО!